1.รูปภาพกิจกรรมที่ทำจิตอาสาห้ามซ้ำ2.รูปภาพผู้รับรองไม่สามารถใช้งานซ้ำได้3.กิจกรรมทำได้สูงสุดครั้งละ 3 ชั่วโมง (มีเงื่อนไข) ไม่สามารถทำซ้ำๆได้ รูปภาพกิจกรรมต้องเป็นขณะที่นักเรียนปฎิบัติกิจกรรมเท่านั้น แบนเนอร์ เกียรติบัตรไม่สามารถใช้งานได้4.รูปภาพห้ามดัดแปลง ตัดต่อ ห้ามใช้ฟิลเตอร์ อิโมจิ5.ในสถานศึกษาให้ใส่ชุดสุภาพ ตามข้อกำหนด ว่าด้วยกฏระเบียบของโรงเรียน ทรงผมถูกระเบียบ ไม่ทำสีผม ไม่แต่งหน้าจนเกินไปนอกสถานศึกษา ห้ามใส่ชุดนอน ชุดที่ดูไม่สุภาพจนเกินไป6.กรณีที่ผู้รับรองที่จะเป็น ผู้บริหารทั้งในสถานศึกษาและนอกสถานศึกษา สามารถให้ผู้ปกครอง หรือคุณครูรับรอง7.การส่งกิจกรรมต้องทำกิจกรรมตามวันและเวลาที่กำหนดเท่านั้นหากไม่ทำกิจกรรมในเวลาดังกล่าว นักเรียนจะมีผล ”ไม่ผ่านกิจกรรมทันที“8.รูปภาพกิจกรรมและรูปผู้รับรองทั้งหมดต้องเป็นไปด้วยความเรียบร้อย ผู้รับรองต้องใส่ชุดสุภาพเท่านั้น9.กรณีที่นักเรียนได้รับสถานะในระบบเป็น ”ต้องแก้ไขใหม่“ ในไฟล์นั้น นักเรียนต้องกรอกแบบฟอร์มใหม่ เพื่อแก้ไขเท่านั้น10.กรณีที่มีนักเรียนดัดแปลงรูปภาพมาระบบจะระงับบัญชีจนกว่านักเรียนจะเข้าพบคุณครูและบันทึกประวัติทุจริต11.หากรูปภาพที่นักเรียนทำกิจกรรมมีเวลามากกว่า 15 วัน จะไม่สามารถส่งรายงานในระบบได้12.รูปภาพที่นักเรียนทำจิตอาสา และรูปที่ถ่ายกับผู้รับรอง เครื่องแต่งกายของนักเรียนต้องเหมือนกันทั้งสองรูป หากพบว่าไม่เหมือนกันนักเรียนจะ”ไม่ผ่านกิจกรรมทันที”
